Het werken met verkoopprovisie
|
In de
orderinstellingen/factuurinstellingen
kunt u in de sectie 'Verkoopprovisies' aangeven of u wil werken met
verkoopprovisie. Wanneer u hier gebruik van maakt dient u tevens
een aantal zaken in te richten in uw administratie.
In dit document wordt de
werkwijze voor het werken met verkoopprovisie nader toegelicht.
Daarnaast wordt in dit document de
berekeningswijze van de verkoopprovisie toegelicht.
Alles uitklappen | Alles inklappen
|
Instellingen
|
|
Wanneer u wilt gaan werken met verkoopprovisie dient u dit aan
te geven in de instellingen van uw administratie. Afhankelijk van
uw licentiesamenstelling kunt deze vinden in de orderinstellingen
of de factuurinstellingen. Wanneer SE1124 E-Provisie, SE1200
E-Order en SE1100 E-Factuur in uw licentie aanwezig zijn is deze
aanwezig in de
orderinstellingen. Wanneer SE1124 E-Provisie en SE1100 E-Factuur
maar geen SE1200 E-Order in uw licentie aanwezig is, is deze
aanwezig in de
factuurinstellingen.
Hier kunt u in de sectie 'Verkoopprovisie' aangeven dat u
gebruik wilt maken van verkoopprovisie. Daarnaast kunt u een
provisiemethode selecteren. De provisiemethode bepaalt de
aanwezigheid van de provisievelden bij de stamgegevens en de wijze
waarop de provisie wordt berekend. U kunt gebruik maken van de
volgende methoden:
- Artikelpercentage/bedrag: Wanneer u deze methode
selecteert beschikt u bij het onderhoud van de artikelen en
uren over het veld 'Provisiemethode'. U kunt dan per artikel
een methode definiëren hoe de provisie berekend dient te worden.
- Marge: Wanneer u deze methode selecteert beschikt u
bij het onderhoud van de classificaties over de mogelijkheid om
medewerkers en percentages te koppelen die gebruikt worden voor
het berekenen van de provisie.
- Totaal verkoopbedrag: Wanneer u deze methode
selecteert beschikt u bij het onderhoud van de classificaties
over de mogelijkheid om medewerkers en percentages te koppelen
die gebruikt worden voor het berekenen van de provisie.
|
Stamgegevens
|
|
Nadat u in de instellingen heeft aangegeven dat u met
verkoopprovisie werkt, en de gewenste provisiemethode heeft
geselecteerd dient u de stamgegevens in te richten voor het werken
met verkoopprovisie.
Allereerst dient u aan te geven welke orderdebiteuren,
afleveradressen, en artikelen/uren in aanmerking komen voor
provisie. Hiervoor dient u bij het onderhoud van de debiteuren, de
artikelen en de uren aan te geven voor welke provisie berekend
dient te worden.
Debiteuren
Bij het
onderhoud van de relatie kunt u op het tabblad 'Marketing'
of bij het
onderhoud van de debiteur op het tabblad 'Logistiek' kan
middels de optie 'Provisieberekening' aangeven worden dat voor
verkooptransacties waarbij deze debiteur als orderdebiteur
wordt gekoppeld, provisie berekend dient te worden. Wanneer
deze optie niet is aangevinkt en deze debiteur wordt gebruikt
als orderdebiteur in een verkooptransactie dan wordt er géén
provisie berekend. Ook wanneer er medewerkers en
provisiepercentages aan de debiteur, of aan het leveradres van
de debiteur zijn gekoppeld. Wanneer de instelling niet is
aangevinkt wordt er niets berekend. U kunt deze instelling
voor meerdere debiteuren in één keer bijwerken.
Naast het aangeven dat er voor de debiteur provisie berekend
dient te worden dient u tevens
verkoopmedewerkers en provisiepercentages te definiëren bij
deze debiteur.
Artikelen en uren
Bij het
onderhoud van de artikelen en
uren kunt u op het tabblad 'Inkoop/verkoop' middels de
optie 'Provisieberekening' aangeven dat u het artikel/uur wilt
aanmerken voor provisieberekening. Wanneer u deze optie niet
aanvinkt word het artikel niet meegenomen in de
provisieberekening. Wanneer u de optie aanvinkt wordt het
artikel meegenomen in de provisieberekening. U kunt deze
instelling
voor meerdere artikelen in één keer bijwerken.
Naast het aangeven dat er voor het artikel provisie berekend
dient te worden, kunt u tevens afhankelijk van de in de
orderinstellingen/factuurinstellingen
gedefinieerde provisiemethode, ook nog een
provisiemethode bij het artikel selecteren.
Classificaties
Wanneer u in de
orderinstellingen/factuurinstellingen
de provisie methode 'Marge' of 'Verkoopprijs' heeft
geselecteerd, beschikt u bij het
onderhoud van de classificaties over de mogelijkheid om
verkoopmedewerkers en provisiepercentages te koppelen. De
provisiepercentages die u hier definieert worden gebruik
wanneer:
- De classificatie aan een debiteur is gekoppeld waarbij
is aangegeven dat er provisieberekend dient te worden,
en
- De medewerker die aan de classificatie is gekoppeld,
ook bij de debiteur of het leveradres is gekoppeld.
In
voorbeeld 2 wordt vindt u voorbeeldberekening waarbij
gebruikt wordt gemaakt van de provisiepercentages die bij de
classificatie zijn gekoppeld.
Verkoopmedewerkers en provisiepercentages definiëren bij de
debiteuren
Voor de debiteuren waarvoor provisie berekend dient te worden
is het van belang dat u verkoopmedewerkers en
provisiepercentages definieert. Op het
tabblad 'Marketing' of het tabblad 'Logistiek' kunt u in de
sectie 'Verkoopprovisies' de verkoopmedewerkers en de
bijbehorende provisiepercentages definiëren. In
voorbeeld 1 en
voorbeeld 2 vindt u enkele voorbeelden hoe deze
provisiepercentages gebruikt worden in de provisieberekening.
Leveradressen
Voor relaties met meerdere leveradressen kan het voorkomen dat
er voor de verschillende leveradressen ook verschillende
verkoopmedewerkers en provisies van toepassing zijn. Bij het
onderhoud van de leveradressen van de debiteur kunt u per
leveradres de verkoopmedewerkers en de bijbehorende
provisiepercentages definiëren. De berekeningswijze voor deze
provisiepercentages is gelijk aan de berekeningswijze voor de
provisiepercentages die u bij het onderhoud van de debiteur
heeft gekoppeld (zoals hierboven beschreven). U dient er echter
wel rekening mee te houden dat de provisiepercentages die bij
het leveradres zijn gedefinieerd
voorrang hebben p de provisiepercentages die bij het
onderhoud van de debiteur zijn gekoppeld.
Provisiegegevens definiëren bij de artikelen
Wanneer u in de
orderinstellingen/factuurinstellingen
de provisie methode 'Artikelpercentage/bedrag' heeft
geselecteerd, beschikt u bij het
onderhoud van de artikelen/uren
over de mogelijkheid om een provisiemethode per artikel te
selecteren. Op het tabblad 'Inkoop/Verkoop' kunt u in de sectie
'Verkoopprovisie' kunt u bij het veld 'Provisie methode' de
methode selecteren die van toepassing is voor dit artikel. In
het veld erachter kunt u vervolgens het gewenste percentage of
bedrag opgeven. In
voorbeeld 1 vindt u een voorbeeld van hoe deze
verschillende provisie methoden en bijbehorend percentage/bedrag
worden gebruikt in de provisieberekening.
|
Het werken met gebieden
|
|
Wanneer u in de
orderinstellingen/factuurinstellingen
heeft aangegeven dat u gebruik maakt van verkoopprovisie beschikt u
over de mogelijkheid om
gebieden aan te maken. Gebieden kunt u gebruiken om een
onderverdeling aan te brengen in uw debiteuren en afleveradressen.
Het gebruik van gebieden is optioneel en is niet verplicht voor het
werken met verkoopprovisie. Het biedt u echter wel meer inzicht en
kunt u gebruiken voor rapportage doeleinden.
U kunt de gebieden koppelen aan uw debiteuren en afleveradressen.
Bij de provisie die wordt geregistreerd, wordt tevens het gebied
dat op dat moment aan de debiteur is gekoppeld, geregistreerd. U
kunt vervolgens het Provisie overzicht opvragen op basis van deze
gebieden.
Bij het onderhoud van de gebieden kunt u tevens
verkoopmedewerkers koppelen. De medewerkers die u koppelt aan de
gebieden worden niet gebruikt bij het registreren van de
provisie. Bij het registreren van de provisie wordt altijd het
gebied dat aan de debiteur of het leveradres is gekoppeld, gebruikt.
Door het koppelen van medewerkers aan gebieden kunt u een
onderverdeling maken van de medewerkers die verantwoordelijk zijn
voor een bepaald gebied. In de standaard aanwezige overzichten
wordt géén gebruik gemaakt van de koppeling tussen het gebied en de
medewerkers die u hier definieert. De koppeling tussen het gebied
en de medewerkers kunt u bijvoorbeeld gebruiken in eigen gemaakte
rapportages die u vervolgens kunt vergelijken of presenteren samen
met de standaard overzichten die in Exact Globe Next aanwezig zijn.
|
Het bijwerken van de provisiegegevens van de debiteuren
|
|
Om gebruik te maken van verkoopprovisie dient u dit bij de
debiteuren, waarvoor dit van toepassing is, aan te geven. Daarnaast
dient u bij deze debiteuren de verkoopmedewerkers en de
bijbehorende provisiepercentages te koppelen. Wanneer u over een
groot debiteurenbestand beschikt kan het een tijdrovend karwei zijn
om dit bij iedere debiteur in te richten. Een manier om dit snel
voor meerdere debiteuren in één keer uit te voeren is via de
knop 'Bijwerken' in het Selecties/Acties scherm.
In het
Selecties/Acties scherm dient u allereerst een selectie te
maken op de debiteuren waarvan u de gegevens op dezelfde wijze wilt
aanpassen.
Voorbeeld: U wilt bij 10 debiteuren de optie 'Provisieberekening'
aanvinken en de medewerkers A en B voor beide 50% koppelen. Bij 5
debiteuren wilt u de optie 'Provisieberekening' aanvinken en de
medewerkers C en D voor beide 50% koppelen.
U maakt dan eerst een selectie zodat alleen de 10 debiteuren
worden getoond. Vervolgens kunt u middels de knop 'Bijwerken' de
optie 'Provisieberekening' en medewerker A en B voor beide 50%
koppelen. Nadat u dit heeft uitgevoerd maakt u een nieuwe selectie
waarbij nu alleen de 5 debiteuren worden getoond, en kunt dan
middels de knop 'Bijwerken' de optie 'Provisieberekening' en
medewerker C en D voor beide 50% koppelen.
In het
bijwerken scherm kunt u hiervoor de velden 'Provisieberekening'
en' Verkoopmedewerkers; in de sectie 'Marketing' gebruiken. Het
veld 'Gebied' in ditzelfde scherm kunt u gebruiken om in één keer
het gebied voor de groep debiteuren aan te passen.
|
Het bijwerken van de provisiegegevens van de artikelen
|
|
Om gebruik te maken van verkoopprovisie dient u dit bij de
artikelen, waarvoor dit van toepassing is, aan te geven. Daarnaast
dient u, afhankelijk van de provisiemethode in de
orderinstellingen/factuurinstellingen,
een provisiemethode bij het artikel te definiëren. Wanneer u over
een groot artikelbestand beschikt kan het een tijdrovend karwei
zijn om dit bij ieder artikel in te richten. Een manier om dit snel
voor meerdere artikelen in één keer uit te voeren is via het
bijwerken van artikelgegevens.
Wanneer u bij het bijwerken van de artikelgegevens in de sectie
'Gegevensselectie' de optie 'Artikelgegevens' selecteert, kunt u in
de sectie 'Wijziging' de optie 'Provisieberekening' en/of de
provisie methode en bijbehorende percentage/bedrag in één keer
aanpassen voor een selectie artikelen die u in de sectie 'Traject'
selecteert.
|
Het bijwerken van de provisiegegevens in de vaste facturen en
vaste orders
|
|
Wanneer u werkt met vast facturen en vaste orders heeft u
'templates' aangemaakt van facturen of orders die u steeds weer
opnieuw kunt gebruiken. Nadat u uw administratie heeft ingericht
voor het werken met verkoopprovisie zijn deze zaken nog niet
opgenomen in uw vaste facturen of verkooporders. Middels het
bijwerken van vaste facturen en het
bijwerken van vaste orders kunt u middels de optie 'Verkoopmedewerkers'
de verkoopmedewerkers en de bijbehorende percentages bijwerken op
basis van het onderhoud van de debiteur of leveradres.
|
Het invoeren van de verkooptransacties
|
|
Nadat u uw administratie heeft ingericht voor het werken met
verkoopprovisies wordt bij het invoeren van een offerte,
verkooporder, serviceorder, RMA order, factuur of directe factuur
de provisie toegepast. De provisie wordt alleen toegepast wanneer
bij de orderdebiteur van de transactie de optie 'Provisieberekening'
is aangevinkt. Als dit het geval is dan wordt de provisie berekend.
Hierbij wordt de
volgende volgorde gehanteerd. In de
condities van de verkooptransactie kunt u middels de knop 'Verkoopmedewerkers'
bekijken welke medewerkers en welke provisiepercentages zijn
gekoppeld aan deze transactie. Indien gewenst kunt hier de
percentages wijzigen.
Pas op het moment dat de factuur van de verkooptransactie
definitief is afgedrukt, kunt u de verkoopprovisies tonen en
verwerken.
|
Het tonen en verwerken van de provisie
|
|
Nadat de factuur definitief is afgedrukt kunt de
verkoopprovisies tonen en verwerken. Hier wordt de provisie
getoond die is
berekend op de door u gedefinieerde instellingen en waarden.
Vanuit dit scherm kunt u de berekende provisie controleren,
aanpassen en verwerken.
Na het verwerken van de provisie wordt de provisie als betaald
of afgehandeld beschouwd in het systeem. U dient vervolgens zelf
nog zorg te dragen dat er een boeking wordt aangemaakt voor de
betaling/kosten van de provisie.
|
Overzichten
|
|
In inzicht te krijgen in de geregistreerde provisie kunt u het
Provisie overzicht en de
provisiehistorie raadplegen.
|
De berekeningswijze van de verkoopprovisie
|
Welke volgorde wordt gehanteerd bij het berekenen van de
provisie?
Bij het invoeren van de verkooptransactie geldt het volgende:
- Wanneer bij de orderdebiteur de optie 'Provisieberekening'
is uitgevinkt dan wordt er geen provisie berekend.
- Wanneer bij de orderdebiteur de optie 'Provisieberekening'
is aangevinkt dan wordt de volgende volgorde gehanteerd:
- De medewerkers en percentages die bij het leveradres
zijn gekoppeld worden gebruikt. Zijn hier geen medewerkers/percentages
gedefinieerd dan geldt het volgende:
- De medewerkers en percentages die bij het onderhoud van
de leverdebiteur zijn gekoppeld worden gebruikt. Zijn hier
geen medewerkers/percentages gedefinieerd dan geldt het
volgende:
- De medewerkers/percentages die bij de orderdebiteur
zijn gekoppeld worden gebruikt.
Hoe wordt de provisie berekend?
In onderstaande tabel vindt u een overzicht van welke berekening
er wordt uitgevoerd bij de verschillende combinaties van
instellingen.
De eerste twee kolommen in de onderstaande tabel hebben
betrekking op de optie 'Provisieberekening' bij het onderhoud van
de debiteuren en artikelen/uren. De derde kolom heeft betrekking op
de provisiemethode die in de
orderinstellingen/factuurinstellingen
is gedefinieerd. De vierde kolom geeft aan naar welk stamgegeven in
die situatie wordt gekeken. In de vijfde kolom wordt aangegeven
welke provisie methode bij het onderhoud van het artikel is
gedefinieerd.
Welk bedrag als basis wordt gebruikt voor de provisieberekening,
en hoe de provisie berekend wordt kunt u vinden in de kolommen
'Basis' en 'Berekening'.
|
Provisieberekening |
Methode in instellingen |
Er wordt gekeken naar |
Methode in artikel |
Basis |
Berekening |
|
Order Debiteur |
Artikel |
 |
 / |
nvt |
- |
- |
- |
Geen berekening |
|
|
|
nvt |
- |
- |
- |
Geen berekening |
|
|
|
Artikelpercentage/bedrag |
Artikel |
Vast bedrag |
Vast bedrag * regel aantal (in
basis eenheid) |
Vast bedrag * regel aantal(in
basis eenheid) |
| Verkoopprijs % |
Regelprijs * regel aantal |
% regelprijs * regel aantal |
| Marge % |
Regelmarge * regel aantal |
% regelmarge * regel aantal |
|
|
|
Marge |
Percentage medewerkers provisie van de
classificatie van de orderdebiteur |
- |
Regelmarge * regel aantal |
Classificatie % * (regelmarge * regelaantal
* provisie percentage medewerker) |
|
|
|
Totaal verkoopbedrag |
Percentage medewerkers provisie van de
classificatie van de orderdebiteur |
- |
Regelprijs * regel aantal |
Classificatie % * (regelprijs * regelaantal
* provisie percentage medewerker) |
Aan de hand van een aantal voorbeelden wordt de berekeningswijze
verder toegelicht:
Aan de hand van een aantal voorbeelden wordt uitgelegd hoe de
provisie wordt berekend in de verschillende situaties:
Voorbeeld 1
In de instellingen is de optie 'Provisieberekening
gebruiken' aangevinkt. Bij 'Provisiemethode' is de optie 'Artikelpercentage/bedrag'
geselecteerd.
Bij het debiteurenonderhoud is het volgende gedefinieerd:
|
Debiteur |
Waarde |
| Orderdebiteur |
Provisieberekening is aangevinkt |
| Leverdebiteur |
|
Verkoper |
%
|
| Alejandro |
50 |
| Alex |
40 |
| Andre |
10 |
|
De artikelen zijn als volgt ingericht:
Er wordt vanuit gegaan dat alle artikelen een verkoopprijs
van €100,- en een kostprijs van €10,- hebben.
| Artikel |
Provisieberekening |
Methode |
Waarde |
| A |
|
Vast bedrag |
€10,- |
| B |
|
Marge % |
10% |
| C |
|
Verkoopprijs % |
10% |
| D |
|
|
|
| E |
|
Marge % |
10% |
Bij het invoeren van de verkooporder worden de waarden van
de leverdebiteur voorgesteld. Onder de knop condities in de
verkooporders wordt dit als volgt getoond.
|
Verkoper |
%
|
| Alejandro |
50 |
| Alex |
40 |
| Andre |
10 |
De verkooptransactie ziet er als volgt uit:
| Regel |
Artikel |
Aantal |
Bedrag |
Provisie
bedrag |
Toelichting |
| 1 |
A |
2 |
200 |
20,- |
Vast bedrag van 10,- * regelaantal van
2 |
| 2 |
B |
2 |
200 |
18,- |
(10% van het regelmarge 90,-) *
regelaantal van 2 |
| 3 |
C |
2 |
200 |
20,- |
(10% van de regelprijs 100,-) *
regelaantal van 2 |
| 4 |
D |
2 |
200 |
0,- |
artikel is niet aangemerkt voor
provisie |
| 5 |
E |
2 |
200 |
18,- |
(10% van het regelmarge 90,-) *
regelaantal van 2 |
| Totaal: |
76,- |
76,- |
Dit vertaalt zich als volgt voor de verkoopmedewerkers
|
Verkoper |
% |
Bedrag |
Toelichting |
| Alejandro |
50 |
38,- |
50% van totale bedrag 76,- |
| Alex |
40 |
30,40 |
40% van totale bedrag 76,- |
| Andre |
10 |
7,6 |
10% van totale bedrag 76,- |
| Totaal |
100% |
76,- |
|
Voorbeeld 2
In de instellingen is de optie 'Provisieberekening
gebruiken' aangevinkt. Bij 'Provisiemethode' is de optie 'Totaal
verkoopbedrag' geselecteerd.
Bij het debiteurenonderhoud is het volgende gedefinieerd:
|
Debiteur |
Waarde |
| Orderdebiteur |
Provisieberekening is aangevinkt
Debiteuren classificatie = ABC |
| Leverdebiteur |
|
Verkoper |
%
|
| Alejandro |
50 |
| Alex |
40 |
| Andre |
10 |
|
De artikelen zijn als volgt ingericht:
Er wordt vanuit gegaan dat alle artikelen een verkoopprijs
van €100,- en een kostprijs van €10,- hebben.
| Artikel |
Provisieberekening |
| A |
|
| B |
|
| C |
|
| D |
|
| E |
|
Bij de onderhoud van de classificatie zij de volgende
medewerkers en percentages gedefinieerd:
|
Classificatie |
Verkoper |
%
|
| ABC |
Alejandro |
5 |
| ABC |
Alex |
10 |
| ABC |
Eveline |
20 |
| ABC |
Marilene |
5 |
Bij het invoeren van de verkooporder worden de waarden van
de leverdebiteur voorgesteld. Onder de knop condities in de
verkooporders wordt dit als volgt getoond.
|
Verkoper |
%
|
| Alejandro |
50 |
| Alex |
40 |
| Andre |
10 |
De verkooptransactie ziet er als volgt uit:
| Regel |
Artikel |
Aantal |
Bedrag |
Provisie
basis |
Toelichting |
| 1 |
A |
2 |
200 |
200,- |
|
| 2 |
B |
2 |
200 |
200, |
|
| 3 |
C |
2 |
200 |
200,- |
|
| 4 |
D |
2 |
200 |
0,- |
artikel is niet aangemerkt voor
provisie |
| 5 |
E |
2 |
200 |
200,- |
|
| Totaal: |
800,- |
- |
Artikel D is niet aangemerkt voor provisieberekening. Het
totale verkoopbedrag dat als basis voor de provisie gebruikt
wordt is dan ook 800,-
De provisie wordt dan als volgt berekend:
|
Verkoper |
Bedrag |
Toelichting |
| Alejandro |
20 |
(50% van het totale verkoopbedrag 800,-) * 5% |
| Alex |
32 |
(40% van het totale verkoopbedrag 800,-) * 10% |
| Andre |
0 |
(10% van het totale verkoopbedrag 800,-) * 0%. Voor
Andre is er geen percentage gedefinieerd bij de
classificatie daarom is het percentage 0. |
| Totaal |
52 |
|
De provisie wordt dan als volgt verdeeld onder de
verkoopmedewerkers:
|
Verkoper |
% |
Bedrag |
Toelichting |
| Alejandro |
50 |
26 |
50% van totale bedrag van 52 |
| Alex |
40 |
20,8 |
40% van totale bedrag van 52 |
| Andre |
10 |
0 |
|
| Totaal |
100% |
46,8 |
|
|
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
18.708.644 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
393 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |
|
|